Tietosuojaseloste

Tämä on Tazan Tekijät Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja ja mitä oikeuksia sinulla rekisteröitynä on.
Viimeksi päivitetty: 15.6.2026.

1. Rekisterinpitäjä
Tazan Tekijät Oy Y-tunnus: 2353516-3 Osoite: Rautatienkatu 5 LH 1, 90100 Oulu Sähköposti: info@taza.fi Puhelin: 050 431 0787

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Sähköposti: info@taza.fi Puhelin: 050 431 0787
Kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttöä koskevissa tilanteissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin.

3. Rekisterin nimi
Tazan Tekijät Oy:n asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen. Kun jätät yhteydenotto- tai tarjouspyynnön verkkosivuillamme tai olet meihin muuten yhteydessä, käsittelemme tietojasi voidaksemme vastata ja tehdä tarjouksen. 
Käsittelemme asiakkaidemme yhteyshenkilöiden tietoja sopimusten ja siivouspalveluiden hoitamiseksi. 

Kun haet meille töihin, käsittelemme hakemuksessa antamiasi tietoja rekrytointiprosessin hoitamiseksi. 

Voimme lähettää palveluitamme koskevaa viestintää olemassa oleville asiakkaille.  Käsittelemme verkkosivujen käyttöön liittyviä tietoja sivuston toiminnan ja käytön analysoimiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö
Käsittelemme tarkoituksesta riippuen seuraavia tietoja:
Nimi
Yritys ja asema
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yhteydenoton aihe ja viestin sisältö
Asiakassuhdetta ja palveluita koskevat tiedot (esimerkiksi kohde, sovitut työt, laskutustiedot)
Rekrytoinnin yhteydessä hakemuksessa annetut tiedot (esimerkiksi työkokemus ja muut hakijan antamat tiedot)
Verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja evästeillä kerätyt tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään: verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenoton kautta. Asiakassuhteen aikana tietoja voi kertyä myös palveluiden toteuttamisen yhteydessä. Lisäksi voimme täydentää tietoja julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Voimme luovuttaa tietoja luotettaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja vain sovittuihin tarkoituksiin. 

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle (esimerkiksi käytettäessä palveluntarjoajia, joiden palvelimia sijaitsee EU:n ulkopuolella), huolehdimme siirron lainmukaisuudesta tietosuojalainsäädännön edellyttämin suojatoimin.

8. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lainsäädännön edellyttämän ajan.
Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötiedot: säilytetään asian hoitamisen ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan, ellei niistä synny asiakassuhdetta.
Asiakastiedot: säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen lainsäädännön edellyttämän ajan (esimerkiksi kirjanpitolaki).
Rekrytointitiedot: säilytetään rekrytointiprosessin ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan, ellei hakijan kanssa sovita tietojen säilyttämisestä myöhempää yhteydenottoa varten.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja suojaamme niitä asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet:
Oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja tarkastaa kyseiset tiedot
Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
Oikeus vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) laissa säädetyin edellytyksin
Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön. Jos koet, että henkilötietojesi käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä käytön analysoimiseksi ja kehittämiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi.
Käytössä voi olla välttämättömiä evästeitä sekä analytiikka- ja markkinointievästeitä, esimerkiksi Google Analytics. Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista sekä sivuston evästeasetuksista / suostumustyökalusta.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa.